咨詢內容：

領導下午好！ 我是一家工廠的人事行政管理人員，工廠將搞無紙化OA系統，想了解下培訓過程及電子檔證據的認可一事。 若培訓為安全類、消防類、危化品類培訓，入職培訓及三級安全教育培訓涉及以下事項： 培訓簽到表、考試卷及考試結果是否都可以實現電子化，且電子化文檔現在是否能得到安全、消防部門的承認？也就是說，安全、消防部門來工廠檢查，是看原來做法的紙檔培訓簽到表、考試卷及考試結果，還是可以采用無紙化辦公方式的電子檔。 特此咨詢。謝謝！

回復內容：

尊敬的市民朋友，您好！就您咨詢的“是否認可以電子檔形式存儲的工廠培訓簽到表、考試卷及考試結果”問題，我局解答如下：1.根據《民事訴訟法》《行政訴訟法》等法律法規的規定，證據包括：當事人的陳述；書證；物證；視聽資料；電子數據；證人證言；鑒定意見；勘驗筆錄、現場筆錄。2.記錄、保存、向監管部門提交相關證明材料時，應確保證明材料的真實性、合法性以及與待證事實的關聯性。3.相關材料保存時，建議較為重要的材料以多種形式保存，避免因電子材料等損壞或丟失，導致無法充分證明生產經營單位已履行相關法律義務，進而產生不利后果。

回復單位：

深圳市應急管理局 2020.09.15